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BeChat

La misma app, doce maneras de usarla.

Lo que hace Dirección con BeChat no se parece a lo que hace Operaciones. Aquí están las doce.

Por área

Seis áreas, seis formas de trabajar. Todo lo que se nombra aquí existe hoy y tiene su ficha en el producto.

Dirección

Saber cómo va la empresa sin perseguir a nadie por un reporte.

  • Canales de anuncios para lo que sí es oficial
  • Tablero con tareas por estado y actividad del equipo
  • Resúmenes por área, para leer solo lo que te toca
  • Acuerdos y decisiones con responsable y fecha

Recursos Humanos

Que la empresa se sienta una empresa, no un grupo de WhatsApp.

  • Solicitudes de vacaciones y permisos con seguimiento
  • Reconocimientos, cumpleaños y empleado del mes
  • Clima del equipo, medido día a día
  • Alta de personal con puesto y aprobación

Ventas

Cada cliente con su expediente, no repartido en cinco chats.

  • Un espacio por cliente o por región
  • Tareas con responsable y fecha de cierre
  • Agenda de citas con confirmación
  • Propuestas y cotizaciones en carpetas

Operaciones

Coordinar obra, planta o campo cuando la mitad del equipo no está frente a una computadora.

  • Un grupo por obra, por ruta o por cuadrilla
  • Avances con foto, video y ubicación
  • Notas de voz para quien trae las manos ocupadas
  • Tareas que se cierran con evidencia

Compras

Lo que se pidió, quién lo autorizó y cuándo llegó.

  • Solicitudes que se dirigen a quien aprueba
  • Archivos de proveedor en su carpeta
  • Lo vigente, fijado arriba del chat
  • Recordatorios de entrega y renovación

Administración y Finanzas

Documentos y fechas que no se pierden en una cadena de reenvíos.

  • Carpetas por tipo de documento
  • Recordatorios de fechas límite
  • Comunicados programados a su hora
  • Búsqueda por persona, fecha y tipo de archivo

Por industria

Toca la tuya y mira cómo se usa. Si no está la tuya, BeChat sirve igual: lo que cambia son los nombres.

ConstrucciónObra y oficina hablando el mismo idioma.
  • Un grupo por obra y por cuadrilla, no un grupo con toda la empresa
  • Avance del día con foto, video y ubicación, sin salir del chat
  • El pendiente que se dijo en la obra se vuelve tarea con responsable
  • Lo acordado con el cliente queda registrado con fecha
Energía y solarDe la cotización a la puesta en marcha, proyecto por proyecto.
  • Un espacio por instalación, con su gente y sus archivos
  • Evidencia de avance en sitio, subida desde el celular
  • Permisos y trámites con recordatorio de vencimiento
  • Lo que dijo el técnico, transcrito y buscable
Retail multisucursalQue las diez sucursales se enteren de lo mismo el mismo día.
  • Un canal de anuncios para toda la operación y uno por sucursal
  • Sucursales y áreas dibujadas en la estructura de la empresa
  • Encuestas rápidas al piso de venta
  • Promociones y novedades en el muro, con foto
LogísticaLa operación del día resuelta sin cadenas de reenvíos.
  • Grupos por ruta y por turno
  • Incidencias reportadas en el momento, con ubicación
  • Evidencia de carga y entrega en la carpeta del viaje
  • Mensajes programados para el arranque de cada turno
Servicios profesionalesEquipos repartidos y clientes en el mismo lugar.
  • Un espacio por cliente o por proyecto
  • Un espacio compartido con el cliente, sin abrirle lo interno
  • Agenda de visitas con confirmación de asistencia
  • Directorio y organigrama para saber a quién preguntarle
Salud y clínicasCoordinar turnos y avisos con control de quién ve qué.
  • Avisos urgentes por canal, con zumbido cuando de verdad urge
  • Turnos y guardias en la agenda del equipo
  • Permisos por puesto, para que no todos puedan todo
  • Procedimientos internos escritos y a la mano

Lo mismo en los doce casos

Cambian las palabras y cambia el turno. Lo que no cambia son estas tres cosas.

La conversación deja de ser propiedad de un teléfono

Cuando alguien sale del equipo, se va con su teléfono. En BeChat, el historial de trabajo se queda en la empresa.

Ver comunicación

Lo que se acuerda tiene dueño y fecha

El mensaje donde se pidió algo se convierte en una tarea, con responsable y con el vínculo a la conversación donde nació.

Ver organización

No todos pueden todo

El puesto de cada persona decide qué puede hacer, y nadie entra a la empresa sin que alguien lo apruebe.

Ver seguridad

Tu caso empieza igual que los doce.

Por las reglas de la App Store, la app de iPhone y la de Mac no pueden crear empresas ni vender asientos. Se hace desde aquí, en cinco minutos, y luego entras desde donde quieras.

Gratis hasta 10 personas, sin tarjeta y sin plazo.