Quién entra y qué puede hacer cada quien.
Sin adjetivos. Cómo funciona el control de acceso de BeChat, y también lo que no hace.
Lo que puede hacer una persona
- El plan de tu empresa
- El puesto de la persona
- El chat o el espacio
Las tres tienen que decir que sí. Basta una que diga que no.
El acceso se decide en tres capas, no en una casilla.
Ninguna de las tres puede saltarse a las otras. Un permiso jamás amplía lo que el plan no incluye.
El plan de tu empresa
Es el techo, y no lo levanta nadie: si tu empresa no contrató una función, ni el dueño puede usarla.
El puesto de la persona
Cada puesto lleva su lista de lo que puede hacer. Se edita una vez y aplica a todos los que tengan ese puesto.
El chat o el espacio
Dentro de un canal publica quien lo administra. Dentro de un espacio, quien es miembro. Eso manda encima de todo lo demás.
En qué orden se resuelve
BeChat busca una respuesta en este orden y se queda con la primera que encuentra:
- 1. Lo que hayas puesto para esa persona en concreto.
- 2. Lo que tenga su puesto.
- 3. Lo que hayas puesto como norma de la empresa.
- 4. Si nada dice nada, el valor de fábrica.
Quién puede pasar por encima
Los administradores de la empresa pasan por encima de la matriz, pero no del plan: lo que la empresa no contrató, no lo usa nadie. Y en cada chat o espacio hay además quien lo administra, que decide sobre ese chat y solo sobre ese.
59 interruptores, repartidos en siete grupos.
Es la matriz de permisos por puesto, del plan Business. Quince nacen reservados a administradores.
Comunicación
18 interruptoresPor ejemplo: Crear canales de anuncios, Enviar zumbidos, Vaciar chats.
Social y cultura
8 interruptoresPor ejemplo: Publicar comunicados, Moderar el feed, Ver ánimo del equipo.
Trabajo
7 interruptoresPor ejemplo: Asignar tareas a otros, Crear espacios, Crear metas.
Conocimiento e IA
10 interruptoresPor ejemplo: Usar el asistente de IA, Registrar compromisos, Ver dashboard.
Personas y organización
10 interruptoresPor ejemplo: Aprobar ingresos, Gestionar puestos, Dar de baja.
Empresa
3 interruptoresPor ejemplo: Editar info de la empresa, Crear conexiones.
Solicitudes
3 interruptoresPor ejemplo: Crear solicitudes, Ver solicitudes del equipo, Aprobar solicitudes.
Así se reparte: hay un perfil base del que hereda todo el mundo y, encima, un puesto por cada nivel de la empresa. Los interruptores viven dentro de cada uno.
Sin el plan Business, la matriz no se edita y cada interruptor se queda como viene de fábrica. La estructura de áreas, sucursales y puestos, en cambio, está en el plan Gratis y siempre lo estará. Por qué tiene que ser así.
Nadie entra a tu empresa sin que alguien lo apruebe.
No es una opción que se pueda apagar. Es así desde el 29 de julio de 2026, para todas las empresas.
Da igual cómo llegó
Por tu @ público, por correo o por una liga de invitación: la solicitud cae en la misma bandeja y se queda pendiente.
La solicitud no la escribe quien la pide
La crea el servidor después de comprobar el @ o el código. El teléfono de quien se quiere unir no puede sembrarla por su cuenta.
Aprueba quien tú decidas
Los administradores siempre, y además cualquier puesto al que le delegues «Aprobar ingresos».
Dónde viven tus datos, con nombre y país.
Cuatro proveedores, todos con contrato y todos con la prohibición de usar tus datos para lo suyo.
Google Cloud y Firebase
Estados Unidos
Las cuentas, la base de datos, los archivos y las fotos, las notificaciones y las funciones del servidor.
Anthropic
Estados Unidos
El asistente de IA, los resúmenes y la transcripción de notas de voz. No usa tu contenido para entrenar sus modelos ni lo conserva de forma permanente.
Stripe
Estados Unidos
El cobro de los planes de pago. Los datos de tu tarjeta los trata Stripe, no BeChat.
Apple y Google, para los avisos
Estados Unidos
La entrega de las notificaciones push a iPhone, a Android y al navegador.
No vendemos datos personales ni los compartimos con anunciantes. La lista completa y vigente, con lo que trata cada proveedor, vive en subprocesadores y el detalle de qué se guarda y por cuánto tiempo, en el aviso de privacidad.
Lo que BeChat no hace.
Una página de seguridad que solo enumera virtudes no sirve para decidir. Estas son las dos que importan.
No hay cifrado de extremo a extremo
Tu información viaja cifrada y se guarda en la infraestructura de Google Cloud, pero el servidor puede leer el contenido. Tiene que poder: es lo que hace posible buscar en toda la empresa, transcribir una nota de voz y resumir una conversación. Son incompatibles: o el servidor puede leer, o no puede hacer nada de eso.
La wiki la puede leer cualquiera de tu empresa
Eliges a qué audiencia va cada artículo (toda la empresa, un área, un departamento, un grupo o personas concretas) y cada quien la ve filtrada a lo suyo. Eso ordena, no protege. No guardes ahí lo que no quieres que circule dentro de tu empresa.
Prueba el control de acceso con tu propia empresa.
Por las reglas de la App Store, la app de iPhone y la de Mac no pueden crear empresas ni vender asientos. Se hace desde aquí, en cinco minutos, y luego entras desde donde quieras.
Gratis hasta 10 personas, sin tarjeta y sin plazo.